Análisis de inversión para la implantación de la factura electrónica en el proceso de pago de comisiones a los intermediarios de una compañía de seguros

Tomando como base el entorno de avances tecnológicos y su incidencia en la ejecución de los procesos organizacionales, se desarrolla un trabajo que tiene como objetivo efectuar el análisis de inversión,, para automatizar el proceso de facturación de comisiones por parte de los intermediarios hacia Aseguradora Solidaria de Colombia, a través de una solución tecnológica que permite dar cumplimiento a las disposiciones legales en esa materia y que además contribuye en la reducción de costos y liberación de carga operativa para el recurso humano de la aseguradora. La estimación de costos del proceso con la implantación de la factura electrónica muestra un ahorro relativo del 38.84% a partir del segundo año de operación, en esta etapa la compañía de seguros únicamente debe asumir los costos derivados del número de facturas que se generen al mes, bajo la tasación de un costo por transacción en un rango negociado con el proveedor. El propósito es que todos los intermediarios se ajusten a la reglamentación vigente en materia tributaria, es decir, aquellos que deban obligarse a presentar factura, lo hagan cumpliendo todas las disposiciones legales. Para ello, se implementó una fuerte campaña de interiorización de las ventajas de cumplir con estas normas para evitar sanciones futurasBased on the technological environment and its impact on the implementation of organizational processes, develop a work that aims to make the investment analysis to automate the billing process commissions for middlemen to Aseguradora Solidaria de Colombia, through a technology solution that allows to implement the laws in this area and also helps in reducing costs and releasing operational burden for the human resources of the insurer. The estimated costs of the process with the implementation of electronic invoicing shows a 38.84% savings relative to the second year of operation, at this stage, the insurance company only has to bear costs associated with the number of invoices generated monthly, under the estimated cost per transaction in the range negotiated with the supplier. The intention is that all intermediaries comply with current regulations on taxation, that is, those that must be bound to submit bill, we do meet all legal requirements. To do this, we implemented an aggressive campaign of internalization of the benefits of complying with these rules to avoid future sanction

Elaboración de manuales de procedimientos para la implementación del sistema de información Universidad Libre SIUL.

El constante desarrollo de nuevas alternativas administrativas, supone el diseño y mejoramiento de los procesos y procedimientos en las instituciones, para ello es importante la implementación de herramientas que posibiliten la parametrizacion y estandarización de las actividades a desarrollar, en este sentido los Manuales de Procedimientos facilitan un desarrollo eficiente y eficaz de las actividades de cada una de las unidades orgánicas involucradas